Fiskalna kasa
Fiskalna kasa i uvođenje fiskalizacije u Srbiji
Fiskalna kasa je postala obavezan deo poslovanja u Srbiji početkom 2000-ih godina, kada je uvedena fiskalizacija. Glavni cilj fiskalizacije je bio suzbijanje sive ekonomije i povećanje poreske discipline. Fiskalna kasa je omogućila evidentiranje prometa i kontrolu nad izdavanjem računa (fiskalni račun), čime su poslovni subjekti postali transparentniji u svom radu.
Fiskalna kasa kao uređaj čije je korišćenje bilo obavezno je prvenstveno uvedena za trgovce i ugostitelje, a zatim i za druge delatnosti. Fiskalni uređaj je morao da ispunjava određene tehničke uslove i da bude povezan sa Poreskom upravom kako bi beležio i Poreskoj upravi slao svaku transakciju.
Iako je fiskalizacija donela značajne promene u poslovanju, fiskalna kasa, odnosno njeni prvi modeli bili su tehnički ograničeni, često nepouzdani i zavisni od redovnog servisiranja. Pored toga, obveznici fiskalizacije su morali da poštuju stroge procedure održavanja i arhiviranja podataka, što je predstavljalo dodatno administrativno opterećenje.
Kako je funkcionisala fiskalna kasa?
Prva fiskalna kasa je bio uređaj sa internom memorijom, takozvani fiskalni modul, u kojoj su se čuvali podaci o svim transakcijama. Ovi uređaji su morali biti plombirani od strane ovlašćenih servisera, a svaka intervencija ili popravka zahtevala je poseban postupak prijave Poreskoj upravi, odnosno evidentiranje u servisnoj knjižici overeno od strene pomenutih ovlašćenih servisera.
Ključne karakteristike prvih fiskalnih kasa bile su:
- Samostalno evidentiranje prometa – Svaka transakcija se upisivala u fiskalni modul kase.
- Ručno slanje podataka – Podaci su se prenosili Poreskoj upravi periodično.
- Obavezno čuvanje fiskalnih traka (kontrolna traka) – Trgovci su morali da čuvaju papirne kopije fiskalnih računa kao dokaz o izvršenim transakcijama.
- Ograničene mogućnosti povezivanja – Većina fiskalnih kasa nije imala mogućnost integracije sa računarskim sistemima ili softverskim rešenjima.
Nedostaci prvog sistema fiskalizacije
Iako je fiskalizacija donela veću kontrolu nad poslovanjem, stari sistem fiskalnih kasa imao je značajne nedostatke:
- Ručno slanje podataka – Zbog nemogućnosti automatskog prenosa informacija, postojala je mogućnost manipulacije i izbegavanja prijave prometa, Ili namerno kašnjenje istog.
- Komplikovano servisiranje – Svaka promena u softveru ili kvar na fiskalnoj kasi zahtevala je dolazak ovlašćenog servisera i ponovnu plombu uređaja.
- Ograničene funkcionalnosti – Prvi modeli fiskalnih kasa nisu omogućavali povezivanje sa računarskim programima, što je otežavalo vođenje poslovanja. Bilo je izuzetaka, ali u malom broju.
- Troškovi održavanja – Obveznici fiskalizacije su morali da plaćaju redovno servisiranje, plombiranje i zamenu delova fiskalne kase.
Možda je zanimljivo spomenuti da je jedna od prvih kompanija koja je proizvela fiskalnu kasu u Srbiji bila kompanija Comtrade, sa svojom čuvenom i legendarnom CT One fiskalnom kasom. Takođe, među ključnim akterima u procesu fiskalizacije svakako treba izdvojiti kompanije kao što su Geneko (legendarni Geneko MINI), HCP, INT Ratser, Galeb i recimo Ei Niš.
Zaključak o fiskalizaciji i fiskalnoj kasi
Uvođenje fiskalne kase u Srbiji bilo je jedan od prvih velikih koraka ka suzbijanju sive ekonomije i uspostavljanju strože poreske kontrole. Iako su prve fiskalne kase imale tehnička ograničenja i zahtevale složene procedure servisiranja i evidentiranja podataka, one su donele veću transparentnost u poslovanju i omogućile bolju kontrolu prometa.
Međutim, vremenom su postali očigledni nedostaci starog sistema, poput ručnog prenosa podataka, obaveznih konztrolnih fiskalnih traka i visokih troškova održavanja. Upravo ti izazovi otvorili su prostor za unapređenje fiskalizacije i razvoj novih tehnoloških rešenja koja će olakšati poslovanje i smanjiti administrativne obaveze.
Danas, kada govorimo o fiskalnim kasama, važno je razumeti kako su one funkcionisale i koje su bile njihove prednosti i mane. Njihova primena ostavila je značajan trag u privredi i postavila temelje za dalje modernizacije u fiskalizaciji, odnosno za dolazak eFsikalizacije.
Nove modele fiskalnih kasa koje imamo u ponudi i koje preporučujemo možete pogledati ovde.